Sachbearbeitung (m/w/d) für die Koordination der Anschlussunterkünfte

• Sie erstellen Einweisungs- und Umsetzungsverfügungen.
• Sie führen und aktualisieren Belegungslisten und übernehmen die entsprechende Dokumentation.
• Sie verwalten das Inventar und übernehmen die Bestellung von Materialien.
• Sie leiten Reparaturaufträge an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie überwachen Zahlungseingänge sowie die Erhebung von Nutzungsgebühren.
• Sie kontrollieren das Budget und stellen die Einhaltung sicher.
• Sie führen Akten und übernehmen die strukturierte Ablage des Schriftverkehrs.
• Sie übernehmen klassische Vorzimmertätigkeiten und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen fundierte Erfahrungen in Verwaltungsabläufen mit.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie zeichnen sich durch eine hohe soziale und interkulturelle Kompetenz, Empathie sowie ausgeprägte Teamfähigkeit aus.
• Sie bringen Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.

• Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit.
• Wir bieten die grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung.
• Sie werden je nach Qualifikation nach der Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.
• Sie können sich individuell fortbilden.
• Wir machen Familie und Beruf miteinander vereinbar, bieten Sportangebote und Teamevents.
• Bei uns arbeiten Sie in einem kompetenten Team und einem angenehmen Berufsklima.
• Wir übernehmen die Kosten des Firmentickets oder JobTickets und bieten einen Zuschuss zum Fahrradkauf sowie einen Fahrtkostenzuschuss, wenn Sie mit dem Rad zur Arbeit kommen.
• Wir bieten ein Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende.
• Viele weitere Benefits finden Sie in unserem Karriereportal.

Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit.
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.