Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Hochbauamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sachbearbeitung und Assistenz (m/w/d) für das Vor- und Geschäftszimmer

Ihr Aufgabengebiet:

Sämtliche allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Elektronische und papiergebundene Post- und Rechnungsbearbeitung sowie damit verbundene Korrespondenz für das Amt
Führen des kommunalen Sitzungsdienstes für den Amtsbereich, Anlegen von Vorlagen, Überwachen der Aufgaben
Erstellen von Auszahlungsanordnungen und Bearbeitung von rechnungsbezogenen Vorgängen
Kontrollaufgaben in SAP und Auswertungen
Mitwirkung im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle
Ansprechpartner der Mitarbeiter*innen sowie der externen Planer und Firmen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in SAP wären von Vorteil
Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung
Kenntnisse in Regisafe und im kommunalen Sitzungsdienst erwünscht
Engagement, Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

Beschäftigungsumfang von 80 %
Befristung bis 30. September 2025
Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
Eine äußerst interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Regelmäßige Möglichkeiten der Fortbildung
Volle Kostenübernahme des Deutschlandtickets (49 €-Ticket) und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 65-10/2023 bis spätestens 8. Dezember 2023 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Schumacher unter der Rufnummer 0711 7003-623.