Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) im Vor- und Geschäftszimmer für das Amt für Stadtplanung und Stadtentwicklung

Ihr Aufgabengebiet:

Sämtliche allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Post- und Rechnungsbearbeitung
Mitwirkung am kommunalen Sitzungsdienst für den Amtsbereich
Erstellung von Auszahlungsanordnungen und Bearbeitung von rechnungsbezogenen Vorgängen
Kontrollaufgaben und Auswertungen in SAP
Mitwirkung im Bereich der Haushaltsplanung und Budgetkontrolle
Ansprechperson für Mitarbeitende sowie externe Personen
Nur im Vertretungsfall die Betreuung der Geschäftsstelle Gestaltungsbeirat in organisatorischer Hinsicht

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in Regisafe, in SAP und im kommunalen Sitzungsdienst sind von Vorteil
Engagement, Organisationsgeschick und selbstständiges Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten:

Beschäftigungsumfang von 60 %
Befristung bis 31. Dezember 2025
Grundsätzliche Möglichkeit der Stellenteilung
Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
Volle Kostenübernahme des Firmentickets oder JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 61-03/2025 bis spätestens 4. April 2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Weitergehende Informationen erhalten Sie von Herrn Lahr unter der Rufnummer 0711 7003-635.